Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
Jaguar İletişim Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
Borusan Otomotiv Pazarlama ve Ticaret Anonim Şirketi (“BOP” veya “Şirket”) olarak süreçlerimizi yürütürken elde ettiğimiz kişisel verilerinizin korunması birincil önceliklerimizdendir. Kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına ve mevzuata uygun olarak kullanılmasına/işlenmesine yüksek önem veriyoruz.
Bu aydınlatma metni, internet sitemizde yer alan Jaguar iletişim formu süreçlerimiz kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi nasıl işlediğimize ilişkin bilgileri içermektedir.
2. Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayalı olarak işliyoruz?
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddeleri, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıda kişisel verileri hangi amaçlarla işlediğimize ve söz konusu amaçlar kapsamında hangi hukuki sebeplere dayandığımıza yer verdik:
| Verileriniz Hangi Amaçlarla İşleniyor? |
Verileriniz İşlenirken Hangi Hukuki Sebeplere Dayanılıyor? |
İşlenen Kişisel Veriler |
- İletişim formu aracılığıyla tarafımıza ilettiğiniz talebin alınması ve kaydedilmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Müşteri ilişkileri yönetimi ile talep ve öneri süreçlerinin yürütülmesi,
- Ürün ve hizmetlerimizin kapsamında analiz ve raporlama çalışmalarının yürütülmesi.
|
Kanun md. 5/2 (f)
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
|
- Kimlik (Ad-soyadı)
- İletişim (Telefon numarası, e-posta adresi, il bilgisi)
- Müşteri İşlem (Tercih ettiğiniz yetkili satıcı, mevcut aracınızın markası, modeli ve yakıt/güç tipi ile bir sonraki araç satın alma planınıza ilişkin bilgi)
|
- Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
|
Kanun md. 5/2 (ç)
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.
|
- Yukarıdakilere Ek Olarak Hukuki İşlem (Adli Makamlarla Yazışmalar, Uyuşmazlık Durumunda Dava/İcra Dosyalarına İlişkin Bilgiler)
|
- Olası bir uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi.
|
Kanun md. 5/2 (e)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
|
3. Kişisel verilerinizi kimlerle hangi amaçlarla paylaşıyoruz?
Kişisel verilerinizi, bu aydınlatma metninde yer alan amaçların yerine getirilebilmesi için, yukarıda belirttiğimiz amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde Kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde üçüncü taraflar ile paylaşılmaktadır. Bu doğrultuda, kişisel verilerinizi paylaştığımız taraflar ve amaçları aşağıda belirtilmiştir:
- Grup Şirketlerimiz: İş süreçlerimizin raporlanması, denetlenmesi ve incelenmesi; müşteri ilişkileri ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi, grup şirketlerimiz politika, uygulama ve kuralları ile uyumluluğumuzun sağlanması.
- Tedarikçilerimiz ve İş Ortaklarımız: İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz talebin karşılanması ve tarafınıza dönüş sağlanabilmesi için tercih ettiğiniz yetkili satıcı ile paylaşımda bulunulması; formun yürütülmesi ve kayıtların saklanması kapsamında yurt içi ve yurt dışındaki tedarikçiler ve iş ortaklarından destek alınması (örneğin; internet sitesi ve form altyapısı ile müşteri ilişkileri yönetimi sistemlerine ilişkin bilgi teknolojileri desteği alınması).
- Yetkili Kurum ve Kuruluşlar: Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
Kişisel verilerinizin yurtdışına aktarımı kapsamında, Şirket tarafından Kanun’un 9. maddesinde öngörülen kurallara uygun hareket edilmektedir. Kişisel verilerinizin üçüncü taraflarca güvenli bir şekilde aktarılması ve işbu Aydınlatma Metni’ne uygun olarak işlenmesi için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
4. Kişisel verilerinizi hangi yöntemlerle ve hangi hukuki sebeplere dayalı olarak topluyoruz?
Kişisel verileriniz, internet sitemizde yer alan iletişim formunu elektronik ortamda doldurmanız suretiyle otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
5. Kişisel verilerinize dair haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi veri sahibi ilgili kişilerin haklarını düzenlemektedir. Bu madde uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme.
“Kişisel Verilerin Korunması” başlıklarında yer verdiğimiz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak, haklarınızı kullanabileceğiniz başlıca yöntemler aşağıdaki şekildedir:
- Posta yoluyla, taleplerinize ilişkin belgeleri Hamidiye Mahallesi Selçuklu Cadde No: 10E/1 Kağıthane İstanbul adresimize gönderebilirsiniz,
- Sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden, botopyu@borusanotomotiv.com adresine talebinizi içeren bir e-posta gönderebilirsiniz.
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle, borusanotomotivpazarlama@borusan.hs03.kep.tr adresine taleplerinizi içeren bir e-posta gönderebilirsiniz.
Taleplerinizi ayrıca, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemleri de kullanarak bize iletebilirsiniz.